Prozessdigitalisierung
am Beispiel des papierlosen Büros
In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnt die Prozessdigitalisierung immer mehr an Bedeutung. Als Experten für effiziente und maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Digitalisierung unterstützen wir Ihr Unternehmen dabei, den Weg in die digitale Zukunft erfolgreich zu beschreiten.
Aber was genau bedeutet eigentlich Prozessdigitalisierung? Ein anschauliches Beispiel hierfür ist das papierlose Büro. Dabei werden herkömmliche, papierbasierte Abläufe und Dokumente durch digitale Alternativen ersetzt. Hier gibt es bereits zahlreiche Insellösungen für verschiedene Anwendungsfälle. Allerdings führt deren Einsatz oft zu einer dezentralen Dokumentenverwaltung und den damit verbundenen Nachteilen und Sicherheitsrisiken. Deshalb empfehlen wir die Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems, das alle Dokumente an einem zentralen Ort sammelt und eine DSGVO-konforme Archivierung ermöglicht.
Unser Favorit unter den Dokumentenmanagementsystemen ist amagno. Es zeichnet sich durch seine hohe Flexibilität aus, da es ermöglicht, maßgeschneiderte Prozesse abzubilden, die perfekt zum Unternehmen passen, denn unser Leitsatz lautet: "Das Tool muss den Prozessen folgen, nicht die Prozesse dem Tool." Mit amagno können Sie effiziente Arbeitsabläufe gestalten, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
So gehen wir vor:
Schritt 1: Analyse: Die Digitalisierungsberatung der mp group analysiert Ihre bestehenden Arbeitsprozesse und ermittelt gemeinsam mit Ihnen, in welchen Bereichen Sie am meisten von einer Digitalisierung profitieren. Dabei stehen Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen im Fokus. Die Experten der mp group erarbeiten ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihre spezifischen Ziele und Herausforderungen berücksichtigt.
Schritt 2: Beratung: Nach der Analyse werden Sie von der mp group bei der Umsetzung des Digitalisierungskonzeptes unterstützt. Wenn es sinnvoll erscheint, kommt an dieser Stelle auch das Dokumentenmanagementsystem amagno ins Spiel. Die Profis der mp group zeigen Ihnen, wie Sie amagno optimal nutzen können, um Ihre Dokumente und Daten digital zu verwalten, zu organisieren und schnell wiederzufinden. In gemeinsamen Workshops rund um die Implementierung steht nicht allein der Chef im Fokus. Das gesamte Team hat die Möglichkeit, seine Erfahrungswerte und Bedürfnisse einzubringen, um gemeinsam Prozesshürden zu beseitigen und eine Lösung zu entwickeln, die am Ende auch gerne von allen genutzt wird.
Schritt 3: Schulung: Damit Ihre Mitarbeiter die neuen digitalen Werkzeuge effektiv nutzen können, bietet die mp group Schulungen an. Ihre Mitarbeiter lernen dabei den Umgang mit amagno und erhalten wertvolle Tipps zur Optimierung ihrer Arbeitsabläufe. So wird der gesamte Einführungsprozess reibungslos gestaltet und Ihre Mitarbeiter werden in die Lage versetzt auch selbständig Anpassungen an den Arbeitsabläufen vorzunehmen.
Fördermittel nutzen
Die Digitalisierungsberatungsförderung des RKW ist wie gemacht für dieses Projekt.
Entdecken Sie die Digitalisierungsförderung am Beispiel der RKW Förderung! Mit unserer Unterstützung wird Ihre Beratung gefördert. Nutzen Sie den Fördertopf und sichern Sie sich diese Chance. Wir übernehmen für Sie die gesamte Fördermittelabwicklung - von der Antragstellung bis zur Berichterstellung. Verlassen Sie sich auf uns, um den Förderprozess problemlos und effizient zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Digitalisierungsvorhaben erfolgreich umsetzen!
Worauf warten?
Steigen Sie jetzt um auf das papierlose Büro und gewinnen Sie an Flexibilität! Erleben Sie die Vorteile einer digitalen Arbeitsumgebung und sagen Sie Papierstapeln den Kampf an. Starten Sie noch heute und verbessern Sie Ihre Effizienz, Organisation und Umweltbilanz.
