Referenzprojekt · Fair Meeting Hotels
Digitale Steuerung von Hotelzimmerkontingenten
Automatisierte Abwicklung von Hotelzimmerkontingenten, Buchungen und Teilnehmermanagement für Messebesucher und Aussteller
Die Kämmerer & Söhne GmbH aus Hanau ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen rund um professionelle Kaffeemaschinen. Individuelle Angebote und Maschinenvereinbarungen gehören zum täglichen Geschäft und müssen zuverlässig, schnell und nachvollziehbar erstellt werden.
Problem
Manuelle Steuerung von Zimmerkontingenten erzeugt hohen Aufwand und Fehler
Die Organisation von Hotelzimmerkontingenten für Messekunden war stark manuell geprägt
Ziel
Zentrale und automatisierte Steuerung von Kontingenten und Hotelzimmerbuchungen
Ziel war der Aufbau einer durchgängigen Plattform zur effizienten Abwicklung von Zimmerbuchungen.
Lösung
Integrierte Plattform für Kontingentsteuerung und Teilnehmerbuchung
Es wurde eine zentrale Lösung entwickelt, die die Koordination von Hotels, Firmen und Teilnehmern in einem System abbildet.
Ergebnis
Deutlich effizientere Abwicklung und skalierbares Messegeschäft
Die Digitalisierung hat die Steuerung von Kontingenten und Buchungen grundlegend verbessert.
Förderung
Geförderte Digitalisierung mit strategischer Begleitung
Das Projekt wurde durch zwei Programme unterstützt und vollständig begleitet.
„Durch die Digitalisierung haben wir unsere Angebots- und Buchungsprozesse massiv beschleunigt. Was früher manuell und zeitaufwendig war, läuft heute weitgehend automatisiert – und entlastet unser Team spürbar im Tagesgeschäft.”
Ulf Zern
FAIR MEETING HOTELS, Rodenbach
