Referenzprojekt · tuttocaffè by kämmerer

Angebots- und Vertragsautomatisierung für Kaffeemaschinen-Diensleister

Von manuellen Word-Angeboten zur integrierten Business-Anwendung mit ERP-Anbindung – schnellere Prozesse, weniger Fehler, volle Transparenz.

0%
Automatisierung im Angebotsprozess
0h
Zeitersparnis pro Vorgang
0%
Förderzuschuss genutzt
Unternehmen
Kämmerer & Söhne GmbH
Standort
Hanau
Branche
Handel & Dienstleistung
Mitarbeiter
65

Problem

Angebotsprozess war zeitintensiv und fehleranfällig

Die Firma Kämmerer kämpfte mit:

  • Manueller Angebotserstellung
  • Doppelter Datenpflege
  • Medienbrüchen zwischen Excel, E-Mail und ERP
  • Hohem Abstimmungsaufwand
  • Fehlender Transparenz im Prozess

Folge: Verwaltung kostete zu viel Zeit — und bremste das Wachstum.

Ziel

Angebots- und Verwaltungsprozess automatisieren

  • Daten nur einmal erfassen
  • ERP integrieren
  • Dokumente automatisch erzeugen
  • Prozesse transparenter machen
  • Bearbeitungszeit deutlich reduzieren

Lösung

Individuelle Web-Anwendung mit ERP-Anbindung

  • Zentrale Datenbasis
  • Automatische Angebots-PDFs
  • Rollen- und Rechtesystem
  • Schnittstellen zum bestehenden ERP
  • Skalierbar für zukünftige Anforderungen

Keine Insellösung – sondern Integration in die bestehende Systemlandschaft.

KANA Vorschau Web-Anwendung

Ergebnis

Spürbare Effizienzsteigerung

  • 90 % Automatisierung im Angebotsprozess
  • 4 Stunden → 1 Stunde Bearbeitungszeit
  • Schnellere Rechnungsstellung
  • Weniger Fehler
  • Mehr Zeit für Akquise

Förderung

Geförderte Beratung und Umsetzung

  • 50 % Zuschuss über Digitalisierungsförderung
  • Komplette Begleitung durch die mp group

„Dank der mp group haben wir heute einen Prozess, der uns täglich Stunden an Arbeit abnimmt.”

Gabriel Kämmerer

Kämmerer & Söhne GmbH, Hanau

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