Referenzprojekt · Kinderschritte
Fotoaktionen digital organisiert und Geschäftsmodell erfolgreich skaliert
Kinderschritte organisiert deutschlandweit Fotoaktionen für Kinder in Baby- und Kinderfachgeschäften. Durch eine zentrale digitale Plattform wurden Planung, Teilnehmerverwaltung, Bildfreigabe und Bestellungen automatisiert. Dadurch konnte das Unternehmen stark wachsen, ohne zusätzliche administrative Kapazitäten aufzubauen.
Die Kämmerer & Söhne GmbH aus Hanau ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen rund um professionelle Kaffeemaschinen. Individuelle Angebote und Maschinenvereinbarungen gehören zum täglichen Geschäft und müssen zuverlässig, schnell und nachvollziehbar erstellt werden.
Problem
Manuelle Organisation begrenzte Skalierbarkeit der Fotoaktionen
Die Organisation der deutschlandweiten Fotoaktionen erfolgte überwiegend manuell. Mit steigender Anzahl von Veranstaltungen und Teilnehmern wuchs der organisatorische Aufwand erheblich.
Folge: Die Kombination aus Eventorganisation, Fotoprozess und Onlineverkauf ließ sich mit Standardsoftware nicht sinnvoll abbilden.
Ziel
Geschäftsprozesse digitalisieren und Wachstum ohne zusätzliche Verwaltung ermöglichen
Ziel des Projekts war es, die gesamte Organisation der Fotoaktionen digital abzubilden und operative Abläufe weitgehend zu automatisieren.
Lösung
Zentrale Plattform für Organisation, Teilnehmermanagement und Fotobestellungen
Für Kinderschritte wurde eine zentrale digitale Plattform entwickelt, die alle Prozesse rund um die Fotoaktionen integriert. Von der Planung der Aktionen über Teilnehmerreservierungen bis zur Bildfreigabe und Bestellung werden alle Schritte in einem System gesteuert.
Funktionen der Lösung
Integrierte Systeme
Ergebnis
Stark wachsendes Geschäftsmodell bei gleichbleibender Organisationsstruktur
Durch die Digitalisierung der Geschäftsprozesse konnte Kinderschritte seine Fotoaktionen und Teilnehmerzahlen deutlich steigern, ohne die interne Organisation zu vergrößern.
Die Plattform automatisiert rund 90 % der operativen Abläufe und ermöglicht eine effiziente Steuerung aller Fotoaktionen.
Folge: Die Damit wurde ein skalierbares Geschäftsmodell geschaffen, das weiteres Wachstum ohne zusätzlichen administrativen Aufwand ermöglicht.
Förderung
Förderung der Digitalisierung durch Beratungsprogramme
Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse wurde im Rahmen verschiedener Förderprogramme unterstützt.
„Durch die Digitalisierung unserer Prozesse können wir deutlich mehr Fotoaktionen organisieren, ohne unsere Organisation zu vergrößern.”
Manfred Raab
Geschäftsführer Kinderschritte Foto und Service GmbH
