Referenzprojekt · Digitale Brunnendiagnostik

Digitale Brunnendiagnostik halbiert  Dokumentationsaufwand

Automatisierte Befahrungsdokumentation ersetzt manuelle Berichtserstellung und reduziert den Projektaufwand deutlich

Digitale Brunnendiagnostik bei PFH-Pumpen
0%
weniger Dokumentationsaufwand
0€
Förderzuschuss
0%
weniger Gesamtaufwand pro Brunnendiagnose
Unternehmen
PFH-Pumpen GmbH
Standort
Hanau
Branche
Wasserwirtschaft / Pumpen- und Anlagentechnik
Mitarbeiter
5 - 10
Logo

Die Kämmerer & Söhne GmbH aus Hanau ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen rund um professionelle Kaffeemaschinen. Individuelle Angebote und Maschinenvereinbarungen gehören zum täglichen Geschäft und müssen zuverlässig, schnell und nachvollziehbar erstellt werden.

Problem

Manuelle Dokumentation machte Brunnenbefahrungen zeitintensiv und fehleranfällig

Brunneninspektionen erfolgen per Kamerabefahrung

Dokumentation vor der Digitalisierung:

  • Notizen während der Befahrung auf Papier

  • Video musste später erneut gesichtet werden

  • Screenshots manuell erstellen

  • Bilder in Word-Berichte einfügen

  • Kommentare manuell ergänzen

Folge:

  • Medienbrüche (Video, Papier, Word)

  • Nachbereitung: ca. 0,5 Arbeitstage pro Projekt

  • Übertragungsfehler und Reklamationen

  • Projektleiter stark mit Dokumentation gebunden

Ziel

Dokumentation direkt im Befahrungsprozess integrieren

Ziel des Projekts war es, die Dokumentation der Brunnenbefahrungen vollständig zu digitalisieren und direkt in den Arbeitsprozess zu integrieren.

PFH wollte:

  • Diagnoseberichte schneller bereitstellen

  • administrativen Aufwand reduzieren

  • Projektleiter entlasten

  • einheitliche Berichtsqualität sicherstellen

Die Lösung sollte einfach nutzbar sein und direkt während der Befahrung funktionieren.

Lösung

Digitale Dokumentation während der Befahrung

Gemeinsam mit PFH wurde eine individuell konzipierte Anwendung entwickelt:

  • Offline-fähige App für die Brunnendiagnose

  • Direkte digitale Dokumentation während der Befahrung

  • Kameraanbindung für strukturierte Datenerfassung

  • Automatisierte Berichtserstellung

  • Web-Anwendung zur Weiterbearbeitung und Verwaltung

Entscheidend war die Integration in bestehende Abläufe – ohne zusätzliche Komplexität.

Testbrunnen
PFH App Kamerabefahrung

Ergebnis

Halbierter Projektaufwand und schnellere Berichte

Vor der Digitalisierung:

  • Befahrung: ca. 0,5 Arbeitstage

  • Bericht: ca. 0,5 Arbeitstage

  • Gesamt: ca. 1 Arbeitstag

Heute:

  • Befahrung: ca. 3 Stunden

  • Bericht: ca. 1 Stunde

  • Gesamt: ca. 4 Stunden

Der Gesamtaufwand pro Projekt reduzierte sich damit um rund 50 %.

Der Dokumentationsaufwand sank sogar um 80–90 %.

Zusätzlich verbesserten sich Qualität und Konsistenz der Berichte deutlich. Fehler und Reklamationen gingen spürbar zurück.

Förderung

Digitalisierung durch Förderprogramme unterstützt

  • Digitalisierungsberatung RKW Hessen (50 % Förderung)

  • DigiZuschuss Hessen (50 % Förderung)

RKW Hessen

„Dank der neuen Lösung können wir unsere Brunnenbefahrungen deutlich effizienter durchführen und dokumentieren und unseren Kunden schneller professionelle Berichte liefern.”

Tobias Heitmann

PFH-Pumpen GmbH, Hanau

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