Referenzprojekt · tuttocaffè by kämmerer

Angebots- und Vertragsautomatisierung für Kaffeemaschinen-Dienstleister

Von manuellen Word-Angeboten zur integrierten Business-Anwendung mit ERP-Anbindung – schnellere Prozesse, weniger Fehler, volle Transparenz.

0%
Automatisierung im Angebotsprozess
0h
Zeitersparnis pro Vorgang
0%
Förderzuschuss genutzt
Unternehmen
Kämmerer & Söhne GmbH
Standort
Hanau
Branche
Handel & Dienstleistung
Mitarbeiter
65

Die Kämmerer & Söhne GmbH aus Hanau ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen rund um professionelle Kaffeemaschinen. Individuelle Angebote und Maschinenvereinbarungen gehören zum täglichen Geschäft und müssen zuverlässig, schnell und nachvollziehbar erstellt werden.

Problem

Problem

Angebotsprozess war zeitintensiv und fehleranfällig

Die Firma Kämmerer kämpfte mit:

  • Manueller Angebotserstellung
  • Doppelter Datenpflege
  • Medienbrüchen zwischen Excel, E-Mail und ERP
  • Hohem Abstimmungsaufwand
  • Fehlender Transparenz im Prozess

Folge: Verwaltung kostete zu viel Zeit — und bremste das Wachstum.

Ziel

Ziel

Angebots- und Verwaltungsprozess automatisieren

  • Daten nur einmal erfassen
  • ERP integrieren
  • Dokumente automatisch erzeugen
  • Prozesse transparenter machen
  • Bearbeitungszeit deutlich reduzieren
Loesung

Lösung

Individuelle Web-Anwendung mit ERP-Anbindung

  • Zentrale Datenbasis
  • Automatische Angebots-PDFs
  • Rollen- und Rechtesystem
  • Schnittstellen zum bestehenden ERP
  • Skalierbar für zukünftige Anforderungen

Keine Insellösung – sondern Integration in die bestehende Systemlandschaft.

KANA Vorschau Web-Anwendung
Ergebnis

Ergebnis

Spürbare Effizienzsteigerung

  • 90 % Automatisierung im Angebotsprozess
  • 4 Stunden → 1 Stunde Bearbeitungszeit
  • Schnellere Rechnungsstellung
  • Weniger Fehler
  • Mehr Zeit für Akquise
Foerderung

Förderung

Geförderte Beratung und Umsetzung

  • 50 % Zuschuss über Digitalisierungsförderung
  • Komplette Begleitung durch die mp group

„Dank der mp group haben wir heute einen Prozess, der uns täglich Stunden an Arbeit abnimmt.”

Gabriel Kämmerer

Kämmerer & Söhne GmbH, Hanau

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